5 tipp a szervezéshez

„Fotósként sok dolgot látunk és tapasztalunk. Nagyon sok dologról azt gondoljuk, hogy triviális, de egy esküvőn megannyi meglepetés érhet, mind Titeket, mind bennünket.” Cikksorozatunk tízedik részében a zökkenőmentes(ebb) szervezéshez adunk néhány tanácsot.

1. Az első és legfontosabb dolog, amit el kell döntenetek, hogy szeretnétek-e valakit, aki levezényelje az esküvőtőket! Ez a valaki optimális esetben egy ceremóniamester vagy egy vőfély. Hogy melyik stílus áll hozzátok közelebb, azt Nektek kell éreznetek. Egy barát vagy ismerős is elláthatja a násznép terelgetésének a feladatát, de ezt a megoldást annyira nem ajánljuk. Mivel nem szolgáltatóként van jelen az esküvőtökön, hanem vendégként, könnyen megeshet (és többnyire meg is esik), hogy némileg elfeledkezik a „feladatáról”, és pont akkor nincs ott, amikor szükség volna rá, esetleg a nagy bulizás közepette elfeledkezik a tortáról a gaz… :)
2. Ha rendezvényszerzővel beszéltek, vagy egy adott hely kapcsolattartójával egyeztettek, mindenképp beszéljétek át, hogy az adott személynek mi a feladata, és mit várhattok tőle a nagy napon! Roppant kellemetlen, ha Ti abban a hiszemben éltek, hogy majd felügyeli a díszítést, bejelent titeket, mint ifjú párt, szól a szakácsnak, ha valami nem jó, osztja a tortaszeleteket, míg esetleg a részéről ilyesmiről szó sincs, és tényleg csak az adott helyet képviseli a szerződéskötésnél, de az esküvőtök napján már nincs jelen.
3. Tragédia, ha senki nem koordinálja az eseményeket? Nem, tragédiának nem neveznénk, hisz minden esküvő lezajlik valahogy, viszont nagyon nem mindegy, hogy hogyan, ahogy az sem, hogy Ti miként emlékeztek majd vissza erre a napra! Legyen akár elvi, akár anyagi oka annak, hogy senki sem koordinálja az eseményeket, de egy dologra figyeljetek: legalább Nektek legyen valamilyen elképzelésetek arról, hogy mit mikor szeretnétek. Legyen nagy csoport kép, ne legyen? Hol legyen? Kis csoport képeket kivel/kikkel szeretnétek? Mikor kezdődjön a vacsora? És a nyitótánc? Mikor jöjjön a torta? Lesz ajándék átadás vagy menyasszonytánc? Sok-sok apró kérdés, amiről kell, hogy legyen egy minimális elképzelésetek. Mi ott vagyunk, segítünk mindenben, amiben tudunk, tanácsokat is szívesen adunk, hogy mi kb. mennyi időt vesz igénybe, de a gondolataitokba nem látunk bele. :D
4. A kreatív fotózást néhányan a szertartások közé/után, vacsora elé tervezik/terveznék. Ennek legfőbb oka általában, hogy a vőlegény a templomban pillanthassa meg elsőként élete párját menyasszonyi ruhában, ami valóban egy gyönyörű pillanat! Viszont arra is gondoljatok, hogy a kreatív fotózás időtartama 1-2 óra (jobb esetben több), amíg Ti eltűntök a násznép szeme elől, és ők csinálnak, amit csinálnak. :) Érdemes valami programot szervezni nekik (pl: lufiposta, képmozaik festés*), mert a nyári hőségben gyorsabban gurulnak a hűsítő italok, amik alkohol tartalma előbb-utóbb megkérdőjelezhetetlen.
5. Amikor a forgatókönyvet rakjátok össze, nem érdemes mindent kicentizni, mert szép dolog a feszes menetrend, de borítékolhatóan borulni fog. És ha az borul, akkor valószínűleg ti is kiborultok majd, mert ha a templomból a vacsora helyszínére érkezés 15 perc helyett mondjuk 30 percet vesz igénybe, és a vacsora a tervezett 19:17-20:42 időtartam helyett 19:26-21:18-ig tart, akkor ott jár majd a fejetekben a kis metronóm, hogy most akkor mi lesz, hol lehet ezt a hátrányt lefaragni, mi maradjon ki, min lehet gyorsítani, hogy az ütemterv tartva legyen, és a végén csak az a két ember nem élvezni majd az esküvőtőket, akikről szól. Mindenre érdemes egy pici ráhagyást hagyni, és nem 5 perces etapokban gondolkodni!

* képmozaik festés: adott egy üres vászonkép, négyzetekre bontva, mindegyik négyzetben egy szám. A násznép tagjai kis képrészleteket kapnak, rajta egy számmal. Mindenkinek a vászonra kell festenie a nála lévő képrészletet, a megfelelő helyre, melyből a végén a párnak szánt kép áll majd össze.

A szervezéshez szorosan kapcsolódó további cikkünk:

• 5 tipp a forgatókönyvekhez

írta: Zoli