Hogyan szervezzek esküvőt külföldről?

Az elmúlt 10 év alatt bőséggel akadt olyan párunk, akik külföldről szervezték meg az esküvőjüket. Egyáltalán nem egyszerű vállalkozás, viszont szerencsére nem is lehetetlen. Ebben a bejegyzésben arra adunk tippeket, miként szervezz külföldről esküvőt!Hogyan állj neki?

Készülj fel: nézz körül az interneten, mely helyszínek jöhetnek szóba, kérj be ajánlatot több helyszíntől. A legtöbb esküvői helyszín már a honlapján megadja, hány főt tudnak leültetni, illetve elszállásolni. Google a barátunk, bátran keress rá, hogy az adott helyszínen milyen esküvők voltak (képek). Végül a 3 befutó helyszínt adjátok hozzá a személyesen megnézendők listájához. A legjobb ezt minél előbb lerendezni, általában 1-1,5 évvel az esküvő előtt már elkezdik lefoglalni a helyeket. Így legközelebb, amikor hazajöttök, menjetek el mindhárom helyszínre egy személyes felmérésre, majd a befutót foglaljátok is le.
Jöhetnek az esküvői szolgáltatók: fotósok, videósok, ceremóniamester/vőfély, dj/zenekar. Ha időben álltok neki a keresésnek, akkor érdemes csak egy területtel foglalkozni, így nem fulladtok bele az elején a rengeteg információba. Kérjétek ki a barátaitok véleményét, akik az elmúlt 1-2 évben házasodtak: nekik mi jött be, mi nem, hátha van olyan tanulság, ami számotokra hasznos lehet. Kérjetek minden területről legalább 10 ajánlatot (általában 24-48 óra alatt kaptok ajánlatot mindenkitől), majd a 3 befutóval lehet egy online találkozót tartani (Google Meet / Messenger / Skype). Ezt egy délután alatt össze lehet hozni, majd a nap végén dönteni, hogy ki volt a legjobban hozzátok passzoló. Azonban, ha bőven időben vagytok, akkor az egyik hazalátogatásotok alkalmával találkozzatok személyesen is a kinézett szolgáltatókkal! Ez esetben is igaz, hogy minimum 3-mal találkozzatok területenként, nem túl okos dolog ezt ellébecolni, mondván csak 1 hétig vagytok itthon és persze inkább a családdal/barátokkal töltenétek ezt az időt…
Minden szolgáltatóval szerződést kell kötni, amiben minden lényeges információ, vállalás le van írva – sok bosszúságtól és csalódástól menthetitek meg magatokat! Tele vannak a fórumok csalódott párokkal, mert a Dj/Fotós/Vőfély lemondta az utolsó pillanatban az esküvőt, vagy csak el sem ment – mondanom sem kell, jellemzően egyikkel se volt szerződése a pároknak…. Ne Ti legyetek a következők! Főleg, hogy ezt ma már online is meg lehet kötni, éljetek ezzel! :)
Az apróságokat, kiegészítőket rendeljétek online – ha megoldható, a legjobb, ha egyből Magyarországra postáztatjátok az eladóval, ennyivel kevesebbet kell majd a végén haza „cipelnetek”. Célszerű a családhoz kérni ezeket.
Érdemes már otthon összekészíteni az esküvőhöz szükséges dolgokat, hogy ne hagyjatok kint semmit! A legjobb, ha „eseményenként” csomagoljátok egybe a cuccokat: készülődéshez, menyasszonyi szetthez, vőlegény szetthez, éjféli átöltözéshez…stb. Ez azért is hasznos, mert a Nagy Napon nem lesz őrület, hogy na, de hol van a vőlegény zoknija? Hova tettük a fülbevalót…? Szerezzetek be praktikus szállító dobozokat/zacskókat, amik megvédik és egybe tartják a holmikat. Például az Ikeában rengeteg ilyen kapható, szinte fillérekért. :)
Ne hagyjatok sok mindent az utolsó hétre, napokra. Általában az esküvő hetében jönnek haza a párok, ki egy héttel előtte, ki csak pár nappal korábban… Itt már ne az őrület várjon Titeket, pihenjetek és hangolódjatok az esküvőre, hogy ne hulla fáradtan essetek be a Nagy Napra és ne azt érezzétek: „bárcsak a végén járnánk már….!”
Extra bónusz: még az esküvő előtt érdemes elküldeni a fotós-videós szolgáltatóknak a címeteket, ahová majd a kész anyagotokat postázhatják, így máris gyorsabban kaphatjátok meg az elkészült műveket. Természetesen sokaknál már online is lehet kérni ezeket (Nálunk is van erre lehetőség) – ezzel is jó, ha tisztában vagytok.